Sachbearbeiter:in Spare Parts Commercial 

Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie- und Marktführer. 5.700 Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig & Bauer im Geschäftsjahr 2023 einen Jahresumsatz von über 1,3 Milliarden Euro. Von strategischer Planung über kreative Prozesse bis zum präzisen Handwerk – hier gibt es die Möglichkeit, in den verschiedensten Berufen innovative und nachhaltige Lösungen für die Zukunft von Druck und Verpackung zu verwirklichen.

In der Koenig & Bauer Banknote Solutions (DE) GmbH am Standort Würzburg suchen wir ab sofort im Rahmen der Elternzeitvertretung (befristet bis Dezember 2026) für unsere Abteilung Service Spare Parts eine:n Sachbearbeiter:in Spare Parts Commercial.

Ihre Aufgaben:

• zentrale:r Ansprechpartner:in im Fachbereich Spare Parts für einen definierten Kundenkreis
• kaufmännische Abwicklung von Kundenangeboten und Kundenbestellungen (von Auftragseingang bis Auftragsabschluss) einschließlich der Erstellung von zoll- und exportrelevanten Dokumenten
• Abstimmung / Klärung mit externen sowie internen Stellen (z.B. Lieferanten, Logistik, Speditionen, Einkauf, Auftragszentrum)
• Erledigung allgemeiner Kundenkorrespondenz über das CRM-System und proaktive Terminverfolgung aller Prozessschritte

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann) sowie mehrjährige Erfahrung im Customer Service wünschenswert
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Spanisch, Französisch)
• ausgeprägte kunden- bzw. serviceorientierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kenntnisse im Export- und Exportkontrollrecht wünschenswert
• Erfahrung beim Einsatz moderner ERP-Systeme (z.B. SAP, Salesforce) von Vorteil
• Know-how in der logistischen Abwicklung von weltweiten Lieferungen
• hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie überdurchschnittliche kommunikative und soziale Kompetenzen

Unsere Benefits:

Von welchen Leistungen Sie im Einzelnen am jeweiligen Standort profitieren, erfahren Sie bei Ihrem Ansprechpartner Florian Leischner oder im Vorstellungsgespräch.