Koenig & Bauer ist der älteste Druckmaschinenhersteller der Welt mit dem breitesten Produktportfolio der Branche. Seit über 200 Jahren unterstützen wir die Drucker mit innovativer Technik, passgenauen Verfahren und vielfältigen Services. Unsere weltweit 5.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwirtschaften einen Jahresumsatz von über 1,2 Milliarden Euro. Entwickeln Sie mit uns gemeinsam weiter die Zukunft von Print und Industrie 4.0.

 

In der Koenig & Bauer AG am Standort Würzburg suchen wir in Teilzeit für unseren Empfang eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d).

 

       Ihre Aufgaben:

  • Empfangen und Betreuen von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Dienstleistern
  • Überprüfen der Einhaltung der Zugangsvoraussetzungen nach den Zollvorschriften und hinsichtlich Pandemien
  • Aufnehmen von Personendaten, Aushändigen von Notfallplänen
  • Koordinieren und Vergeben der Besprechungszimmer inklusive Gästebewirtung
  • Bearbeiten des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen über die zentralen Rufnummern
  • Öffnen, Sichten und Verteilen der Eingangspost
  • Frankieren und Versenden der Ausgangspost
  • Pflegen der "Mitarbeiterinfo-Tafeln"

 

Ihr Profil:

  • Bereitschaft für zeitversetztes Arbeiten und wechselnde Aufgabenverteilung
  • hohe Kunden-, Lösungs- und Qualitätsorientierung und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
  • sicheres und gepflegtes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
  • gute Kenntnisse in MS Office
  • sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir legen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, mit dem unsere Mitarbeiter ihre beruflichen und privaten Interessen perfekt vereinbaren können.


Zu unserer sozialen Verantwortung gehören unter anderem:

 

  • Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub,
  • flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit,
  • mobiles Arbeiten,
  • kostenfreie Parkplätze direkt am Standort,
  • Personalentwicklungsmaßnahmen,
  • eigene Betriebskrankenkasse vor Ort
  • und eine betriebliche Altersvorsorge.


Von welchen Leistungen Sie im Einzelnen am jeweiligen Standort profitieren, erfahren Sie bei Ihrem Ansprechpartner Thomas Stäblein oder im Vorstellungsgespräch.

 

Wenn Sie Interesse an diesen anspruchsvollen Tätigkeiten in unserem Team haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Herausforderungen in einem weltweit operierenden, erfolgreichen Unternehmen der Druckindustrie.

 

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerberportal möglich sind. Schriftliche Bewerbungen und E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

 

Ihr Kontakt

Thomas Stäblein

Personalmanagement

Koenig & Bauer AG 

Telefon: +49 (0)931 909-6170

Bezeichnung:  Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)