Empfangsmitarbeiter:in 

Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie- und Marktführer. 5.600 Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig & Bauer im Geschäftsjahr 2024 einen Jahresumsatz von rund 1,3 Milliarden Euro. Von strategischer Planung über kreative Prozesse bis zum präzisen Handwerk – hier gibt es die Möglichkeit, in den verschiedensten Berufen innovative und nachhaltige Lösungen für die Zukunft von Druck und Verpackung zu verwirklichen.

In der Koenig & Bauer AG am Standort Würzburg suchen wir für unsere Abteilung Empfang / Poststelle eine:n Empfangsmitarbeiter:in.

Ihre Aufgaben:

• Besucherempfang: Sie begrüßen Kunden, Lieferanten sowie Dienstleister und melden diese bei den entsprechenden Ansprechpartnern an
• Zutrittskontrolle: Sie unterstützen bei der Umsetzung von Zugangsvoraussetzungen (z.B. Zollvorschriften), erfassen Personendaten nach Protokoll und händigen Informationsmaterialien sowie Notfallpläne aus
• Besprechungszimmer & Gästebewirtung: Sie führen Raumreservierungen auf Anforderung durch und stellen die Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste sicher
• Telefondienst & E-Mail: Sie nehmen Anrufe über die zentrale Rufnummer entgegen, leiten diese weiter und bearbeiten den Posteingang des zentralen E-Mail-Postfachs
• Postbearbeitung: Sie übernehmen die tägliche Postbearbeitung, inklusive Vorsortierung, Verteilung der Eingangspost sowie Frankierung der Ausgangssendungen
• Aushänge: Sie bringen aktuelle Informationen an den vorgesehenen Mitarbeiterinfo-Tafeln an

Ihre Arbeitszeiten:    

• Montag bis Freitag

• Vollzeit (35 Stunden/Woche)

• Zeitversetztes Arbeiten zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr

Ihr Profil:    

• Bereitschaft für zeitversetztes Arbeiten und wechselnde Aufgabenverteilung

• Hohe Kunden-, Lösungs- und Qualitätsorientierung und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Versierter Umgang mit Google Workspace und MS Office
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

Von welchen Leistungen Sie im Einzelnen am jeweiligen Standort profitieren, erfahren Sie bei Ihrem Ansprechpartner Kai Graf oder im Vorstellungsgespräch.