Sachbearbeiter:in Travel Management (m/w/d) 

 

Koenig & Bauer ist der älteste Druckmaschinenhersteller der Welt mit dem breitesten Produktportfolio der Branche. Seit über 200 Jahren unterstützen wir die Drucker mit innovativer Technik, passgenauen Verfahren und vielfältigen Services. Unsere weltweit 5.400 hochqualifizierten Mitarbeiter:innen erwirtschaften einen Jahresumsatz von über 1,2 Milliarden Euro. Entwickeln Sie mit uns gemeinsam weiter die Zukunft von Print und Industrie 4.0.

 

In der Koenig & Bauer AG am Standort Radebeul suchen wir für unsere Abteilung Travel Management eine:n Sachbearbeiter:in Travel Management (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Dienstreise- und Montageanweisungen
  • Beantragung von A1-Bescheinigungen
  • Durchführung von EU-Meldeverfahren
  • Prüfung der Notwendigkeit und Einholung von Visa
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Beachtung der betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften
  • Prüfung und Zuordnung von Dienst- und Montagezeiten unter Berücksichtigung der betrieblichen Regelungen
  • Erstattung der Reisekostenabrechnung via "SAP Travel Management"
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei allen relevanten Fragen im Rahmen der Reisekostenabrechnung
  • Zuordnung von Belegen und damit zusammenhängende Ablage- und Archivierungsarbeiten
  • Reservierung von Mietwagen und Poolfahrzeugen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ eine gleichwertige Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Intensive Erfahrung im Bereich Travel Management, insbesondere Auslandsentsendung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • gute Kenntnisse des Reisekostenrechts sowie der Gesetzes- und Steuervorschriften im Rahmen der Reisekostenabrechnung
  • gute SAP-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse Finanzbuchhaltung
  • Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

 

Wir legen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, mit dem unsere Mitarbeiter ihre beruflichen und privaten Interessen perfekt vereinbaren können.
Zu unserer sozialen Verantwortung gehören unter anderem:
• Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub,
• flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit,
• mobiles Arbeiten,

• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort,
• Personalentwicklungsmaßnahmen,
• eigene Betriebskrankenkasse vor Ort
• und eine betriebliche Altersvorsorge.

Von welchen Leistungen Sie im Einzelnen am jeweiligen Standort profitieren, erfahren Sie bei Ihrem Ansprechpartner Michael Keupp oder im Vorstellungsgespräch.

Wenn Sie Interesse an diesen anspruchsvollen Tätigkeiten in unserem Team haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Herausforderungen in einem weltweit operierenden, erfolgreichen Unternehmen der Druckindustrie.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerberportal möglich sind. Schriftliche Bewerbungen und E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

 

Ihr Kontakt

Michael Keupp

Personalmanagement

Koenig & Bauer AG 

Telefon: +49 (0)931 909-4571

Bezeichnung:  Sachbearbeiter:in Travel Management (m/w/d)