Assistenz (m/w/d) Vorstand / Geschäftsführung 

 

Koenig & Bauer ist der älteste Druckmaschinenhersteller der Welt mit dem breitesten Produktportfolio der Branche. Seit über 200 Jahren unterstützen wir die Drucker mit innovativer Technik, passgenauen Verfahren und vielfältigen Services. Unsere weltweit 5.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwirtschaften einen Jahresumsatz von über 1,2 Milliarden Euro. Entwickeln Sie mit uns gemeinsam weiter die Zukunft von Print und Industrie 4.0.

 

In der Koenig & Bauer Sheetfed AG & Co. KG am Standort Radebeul suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Vorstand / Geschäftsführung.

 

Diese Aufgabe umfasst:

 

  • Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstandes Vertrieb bzw. des kaufmännischen Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen

  • Selbstständige Abwicklung sämtlicher Kontakte und vielfältiger Dispositionen zwischen Vorstand, Geschäftsleitung, den weltweiten Produktionsstandorten und Vertriebs- und Servicetöchtern sowie Kunden und Behörden

  • Eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Büroablaufes (Planung von internen und externen Meetings sowie Terminen, Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung sowie der (E-Mail)-Kommunikation, Dokumentenverwaltung)

  • Selbständige Aufbereitung von Präsentationen, detaillierten Analysen und fundierten Entscheidungsvorlagen sowie Protokollen und Statistiken

  • Durchführung der Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung, Kosten- und Budgetkontrolle

  • Unterstützung bei der Durchführung und Koordination strategischer Projekte der Geschäftsführung

 

Anforderungen:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen

  • Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Eloquente Ausdrucksweise und souveränes Auftreten

  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

  • Sicherer Umgang mit IT-Office-Anwendungen (Google Workspace, MS Excel)

 

Wir legen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, mit dem unsere Mitarbeiter:innen ihre beruflichen und privaten Interessen perfekt vereinbaren können.


Zu unserer sozialen Verantwortung gehören unter anderem:
• Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub,
• flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit,
• mobiles Arbeiten,

• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort,
• Personalentwicklungsmaßnahmen,
• eigene Betriebskrankenkasse vor Ort
• und eine betriebliche Altersvorsorge.

Von welchen Leistungen Sie im Einzelnen am jeweiligen Standort profitieren, erfahren Sie bei Ihrem Ansprechpartner Anne Schibbe oder im Vorstellungsgespräch.

Wenn Sie Interesse an diesen anspruchsvollen Tätigkeiten in unserem Team haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Herausforderungen in einem weltweit operierenden, erfolgreichen Unternehmen der Druckindustrie.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerberportal möglich sind. Schriftliche Bewerbungen und E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

 

Ihr Kontakt

Anne Schibbe

Personalmanagement

Koenig & Bauer Sheetfed AG & Co. KG 

Telefon: +49 (0)351 833-2428

Bezeichnung:  Assistenz (m/w/d) Vorstand / Geschäftsführung