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Assistenz (m/w/d) Vorstand Vertrieb / Geschäftsführung 

 

Koenig & Bauer ist der älteste Druckmaschinenhersteller der Welt mit dem breitesten Produktportfolio der Branche. Seit über 200 Jahren unterstützen wir die Drucker mit innovativer Technik, passgenauen Verfahren und vielfältigen Services. Unsere weltweit 5.700 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwirtschaften einen Jahresumsatz von über 1,2 Milliarden Euro. Entwickeln Sie mit uns gemeinsam weiter die Zukunft von Print und Industrie 4.0.

 

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstand Vertrieb der Koenig & Bauer AG und gleichzeitig Geschäftsführer der Koenig & Bauer Sheetfed AG & Co. KG am Standort Radebeul.

 

Diese Aufgabe umfasst:

 

  • Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Selbstständige Abwicklung sämtlicher Kontakte und vielfältiger Dispositionen zwischen Vorstand, Geschäftsleitung, den weltweiten Produktionsstandorten und Vertriebs- und Servicetöchtern sowie Kunden und Behörden
  • Eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Büroablaufes (Planung von internen und externen Meetings sowie Terminen, Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung sowie der (E-Mail)-Kommunikation, Dokumentenverwaltung)
  • Selbständige Aufbereitung von Präsentationen, detaillierten Analysen und fundierten Entscheidungsvorlagen sowie Protokollen und Statistiken
  • Durchführung der Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung, Kosten- und Budgetkontrolle
  • Unterstützung bei der Durchführung und Koordination strategischer Projekte der Geschäftsführung
  • Betreuung von Besuchern und Gästen

Anforderungen:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium ist von Vorteil 
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführung
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eloquente Ausdrucksweise und souveränes Auftreten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wenn Sie Interesse an diesen anspruchsvollen Tätigkeiten in unserem Team haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Herausforderungen in einem weltweit operierenden, erfolgreichen Unternehmen der Druckindustrie.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerberportal möglich sind. Schriftliche Bewerbungen und E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

 

Ihr Kontakt

Anne Schibbe

Personalabteilung

Telefon: +49 (0)351 833-2428

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